takardar kebantawa

Gabatarwa

Wannan Dokar Sirri ta bayyana yadda DEBRA ke tattarawa, amfani da su, da kuma kare bayanan sirri. An tsara ta ne don tabbatar da cewa mutane sun fahimci yadda ake sarrafa bayanan su da kuma bin dokokin kariyar bayanai masu dacewa.

Information Security

DEBRA tana ɗaukar tsaron bayanan sirri da muhimmanci. Muna aiwatar da matakai daban-daban don kare bayanai daga shiga, amfani, ko bayyanawa ba tare da izini ba. Waɗannan matakan sun haɗa da ɓoye bayanai, sarrafa shiga, da kuma kimanta tsaro akai-akai don tabbatar da sahihanci da sirrin bayanan sirri.

Adalci

DEBRA koyaushe za ta sarrafa bayanan sirrinka cikin adalci da doka kuma za ta tattara bayanai ne kawai daga gare ka don dalilan da aka ƙayyade a cikin Dokar Sirrinmu don isar da ayyukanmu da kuma ba da tallafi.

Mai sarrafa bayanai

DEBRA, Ginin Capitol, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Jami’in Kare Bayanai

Dawn Jarvis - dawn.jarvis@debra.org.uk

Lambar rajistar ICO

Z6861140

Wane bayani muke tattarawa, muke amfani da shi kuma me yasa?

DEBRA na iya tattara bayanai da aka jera a ƙasa don samar da ayyuka da kayayyaki, gami da isarwa da kuma tura wasu kamfanoni zuwa:

• Sunaye da bayanan hulɗa
• Jinsi
• adiresoshin
• Ranar haifuwa
• Bayanan tuntuɓar gaggawa
• Cikakkun bayanai game da dangin
• Hotuna ko rikodin bidiyo
• Tarihin amfani da sabis
• Bayanan lafiya (gami da yanayin lafiya, sakamakon gwaji, rashin lafiyar jiki, buƙatun likita da tarihin lafiya)
• Bayanan abinci (gami da rashin lafiyan jiki da kuma yanayin lafiya)
• Bayani game da wurin aiki, gida da yanayin zama
• Bayani game da buƙatun tallafi
• Bayani game da salon rayuwa, abubuwan sha'awa ko tarihin rayuwa
• Bayanan laifukan da aka aikata
• Bayanan tarurruka da yanke shawara
• Bayani game da samun kudin shiga da buƙatun kuɗi don tallafi ko tallafin kasafin kuɗi na mutum
• Bayanan biyan kuɗi (gami da bayanin kati ko banki don canja wurin kuɗi da kuma cire kuɗi kai tsaye)
• Bayanin mai amfani da gidan yanar gizo (gami da tafiye-tafiyen mai amfani da bin diddigin kukis)
• Bayani game da yabo ko korafi

Muna tattarawa ko amfani da waɗannan bayanai don karɓar gudummawa ko tallafi da kuma shirya ayyukan tara kuɗi:

• Sunaye da bayanan hulɗa
• adiresoshin
• Biyan kuɗi ko bayanan banki
• Tarihin bayar da gudummawa
• Bayanin masu biyan haraji (don dalilai na Taimakon Kyauta)

Muna tattarawa ko amfani da waɗannan bayanan sirri don sabunta sabis ko dalilai na tallatawa:

• Sunaye da bayanan hulɗa
• adiresoshin
• Abubuwan da ake so na talla
• Sayen tarihi
• Tarihin bayar da gudummawa
• Bayanin tafiya na mai amfani da gidan yanar gizo da app
• Bayanan yarda, inda ya dace

Muna tattarawa ko amfani da waɗannan bayanan sirri don bincike ko dalilai na adana bayanai:

• Sunaye da bayanan hulɗa
• adiresoshin

Muna tattarawa ko amfani da waɗannan bayanan sirri don bin ƙa'idodin doka:

• sunan
• Bayanin hulda
• Bayanin ma'amalar kuɗi

Muna tattarawa ko amfani da waɗannan bayanan sirri don dalilan ɗaukar ma'aikata:

• Bayanan hulɗa (misali, suna, adireshi, lambar waya ko adireshin imel na sirri)
• Ranar haifuwa
• Lambar Inshorar Kasa
• Kwafin fasfo ko wani katin shaida mai hoto
• Tarihin aiki (misali, neman aiki, nassoshi game da aiki ko aikin sakandare)
• Tarihin ilimi (misali, cancanta)
• Hakkin samun bayanai game da aiki
• Cikakkun bayanai game da duk wani hukunci da aka yanke wa wani laifi (misali, Sabis na Hana Bayyana Bayanai (DBS), Duban Access NI ko Binciken Bayyana Bayanai na Scotland)
• Cikakkun bayanai game da izinin tsaro (misali, binciken asali da ƙarin izinin tsaro)
• Asalin launin fata ko ƙabila

Muna tattarawa ko amfani da waɗannan bayanan sirri don magance tambayoyi, koke-koke ko da'awa:

• Sunaye da bayanan hulɗa
• Adireshin
• Gida

Tushen Halal

Tushen halal na tattarawa ko amfani da bayanan sirri don samar da ayyuka da kayayyaki, gami da isarwa da tura wasu kamfanoni su ne:

• Yarjejeniya: Muna da izini daga gare ku bayan mun ba ku duk bayanan da suka dace. Duk haƙƙoƙin kare bayanai na iya aiki, sai dai haƙƙin ƙin amincewa. A bayyane yake, kuna da haƙƙin janye izininku a kowane lokaci.
• Abubuwan da suka halatta: Muna tattarawa ko amfani da bayananka saboda yana amfanar da kai, ƙungiyarmu ko wani, ba tare da haifar da haɗarin cutarwa ga kowa ba. Duk haƙƙoƙin kare bayananka na iya aiki, sai dai haƙƙin ɗaukar hoto. Abubuwan da suka halatta sune:
  • Yi rikodin tallafin/aikin da aka yi kuma a yi amfani da shi ba tare da ɓoye ba don bayar da rahoto da kuma samar da kuɗi. Ba za a yi amfani da wannan bayanin don dalilai na tallatawa ba.
  • Idan ka shiga tsarin zama memba namu za a sanar da kai fa'idodi da hanyoyin da za mu tuntuɓe ka. A matsayin wani ɓangare na fa'idodin zama memba, za mu aika da saƙonni, waɗanda suka haɗa da bayanai game da bincike da ayyukan da aka bayar, sabunta bayanai, bincike da gayyatar hanyar sadarwa, gidajen hutu da tallafin tallafi.

Tushen halal na tattarawa ko amfani da bayanan sirri don karɓar gudummawa ko tallafi da kuma shirya ayyukan tara kuɗi sune:

• Yarjejeniya: Muna da izini daga gare ku bayan mun ba ku duk bayanan da suka dace. Duk haƙƙoƙin kare bayanai na iya aiki, sai dai haƙƙin ƙin amincewa. A bayyane yake, kuna da haƙƙin janye izininku a kowane lokaci.
  Abubuwan da suka halatta: Muna tattarawa ko amfani da bayananka saboda yana amfanar da kai, ƙungiyarmu ko wani, ba tare da haifar da haɗarin cutarwa ga kowa ba. Duk haƙƙoƙin kare bayananka na iya aiki, sai dai haƙƙin ɗaukar hoto. Abubuwan da suka halatta sune:
  • Hulɗar kasuwanci tsakanin kasuwanci da haɗin gwiwa tsakanin kamfanoni: Sha'awa ta halal ita ce tushen DEBRA don ci gaba da tuntuɓar mutane da aka ambata a adireshin kasuwanci da kuma tuntuɓar haɗin gwiwa tsakanin kamfanoni. Kuna iya kauracewa waɗannan saƙonnin ta hanyar tuntuɓar sashen tara kuɗi a fundraising@debra.org.uk.
  • Domin taimaka mana mu tara kuɗi yadda ya kamata da kuma tabbatar da cewa hanyoyin sadarwarmu ta tara kuɗi sun dace, za mu iya yin nazarin bayanan masu tallafawa da masu ba da gudummawa. Wannan na iya haɗawa da amfani da fasahar kere-kere (AI) don fahimtar yadda masu tallafawa ke hulɗa da su da kuma gano mutanen da za su iya sha'awar takamaiman ayyukan tara kuɗi, roƙo, bayarwa akai-akai, bayar da gudummawa ta gado ko wasu damammaki don tallafawa DEBRA.

Tushen halal na tattarawa ko amfani da bayanan sirri don sabunta sabis ko dalilai na tallatawa sune:

• Yarjejeniya: Muna da izini daga gare ku bayan mun ba ku duk bayanan da suka dace. Duk haƙƙoƙin kare bayanai na iya aiki, sai dai haƙƙin ƙin amincewa. A bayyane yake, kuna da haƙƙin janye izininku a kowane lokaci.
• Abubuwan da suka halatta: Muna tattarawa ko amfani da bayananka saboda yana amfanar da kai, ƙungiyarmu ko wani, ba tare da haifar da haɗarin cutarwa ga kowa ba. Duk haƙƙoƙin kare bayananka na iya aiki, sai dai haƙƙin ɗaukar hoto. Abubuwan da suka halatta sune:
  • DEBRA za ta yi amfani da halaltacciyar sha'awa azaman tushen doka don sadarwa tare da mutanen da suka ba mu adireshin gidan waya idan muka ɗauki manufar ta kasance mai ma'ana kuma ta dace da ainihin manufar.

Tushen halal na tattarawa ko amfani da bayanan sirri don bincike ko adana bayanai shine:

• Yarjejeniya: Muna da izini daga gare ku bayan mun ba ku duk bayanan da suka dace. Duk haƙƙoƙin kare bayanai na iya aiki, sai dai haƙƙin ƙin amincewa. A bayyane yake, kuna da haƙƙin janye izininku a kowane lokaci.

Tushen halal na tattarawa ko amfani da bayanan sirri don bin ƙa'idodin doka sune:

• Wajibcin doka: Dole ne mu tattara ko amfani da bayananka domin mu bi doka. Duk haƙƙoƙin kare bayananka na iya aiki, sai dai haƙƙin gogewa, haƙƙin ƙin amincewa da kuma haƙƙin ɗaukar bayanai.

Tushen halal na tattarawa ko amfani da bayanan sirri don dalilai na ɗaukar ma'aikata shine:

• Yarjejeniya: Muna da izini daga gare ku bayan mun ba ku duk bayanan da suka dace. Duk haƙƙoƙin kare bayanai na iya aiki, sai dai haƙƙin ƙin amincewa. A bayyane yake, kuna da haƙƙin janye izininku a kowane lokaci.
• Kwantiragi: Dole ne mu tattara ko amfani da bayanan domin mu shiga ko aiwatar da kwangila da ku. Duk haƙƙoƙin kare bayanai na iya aiki sai dai haƙƙin ƙin amincewa.
• Wajibcin doka: Dole ne mu tattara ko amfani da bayananka domin mu bi doka. Duk haƙƙoƙin kare bayananka na iya aiki, sai dai haƙƙin gogewa, haƙƙin ƙin amincewa da kuma haƙƙin ɗaukar bayanai.

Tushen halal na tattarawa ko amfani da bayanan sirri don magance tambayoyi, koke-koke ko da'awa sune:

• Yarjejeniya: Muna da izini daga gare ku bayan mun ba ku duk bayanan da suka dace. Duk haƙƙoƙin kare bayanai na iya aiki, sai dai haƙƙin ƙin amincewa. A bayyane yake, kuna da haƙƙin janye izininku a kowane lokaci.

Inda muke samun bayanai daga

• Kai tsaye daga gare ku
• Daga 'yan uwa ko masu kula da su
• Daga wasu kamfanoni na uku, misali, NHS, Ayyukan Jama'a da sauran masu samar da lafiya da kulawa

Tsawon lokacin da muke adana bayanai don

Muna ajiye bayananka na sirri ne kawai muddin muna buƙatar amfani da shi don dalilan da aka tsara a cikin wannan Dokar. Manufarmu ta Rike Bayananmu ta tsara lokutan riƙewa dangane da waɗannan dalilai masu dacewa. Ana bin jagora daga ICO don lokutan riƙewa, idan akwai lokacin doka da ake buƙata don riƙe bayanai, manufar riƙe bayanan da kuma ko akwai dalili na gaskiya (misali, takaddamar shari'a ta gaba).

Ana duba bayanan sirri da aka riƙe lokaci zuwa lokaci kuma a zubar da su idan ba a buƙata ba. Ana zubar da bayanan sirri waɗanda ba a buƙata ba ko kuma a ɓoye su don dalilai na ƙididdiga ko bincike na tarihi. Ba a riƙe bayanan katin biyan kuɗi da zarar an kammala cinikin.

Wanda muke raba bayanan sirri da shi

Masu sarrafa bayanai:

• • HMRC: Wannan mai sarrafa bayanai yana gudanar da ayyukan da ke ƙasa a gare mu: Tattara tallafin kyauta. Muna da alaƙar haɗin gwiwa tsakanin mai sarrafa bayanai da HMRC. Muna sarrafa bayananka na sirri tare da wannan mai sarrafa haɗin gwiwa saboda dalilai masu zuwa: DEBRA tana aika bayanan kuɗi zuwa HMRC don manufar tattara tallafin kyauta akan gudummawa.
  • Tsarin Taimakon Kyauta na Dillalai: DEBRA tana da ƙa'idar doka ta raba bayanai tare da HM Revenue and Customs (HMRC) don karɓar Taimakon Kyauta kan tallace-tallacen kayan da aka yi amfani da su na hannu da aka sayar daga shagunanmu. DEBRA tana da alhakin doka ta sanar da ku game da waɗannan tallace-tallace, don ku iya tabbatar da cewa kuna biyan isasshen haraji don biyan adadin da aka yi iƙirari. Za mu yi amfani da bayananku don ci gaba da sabunta bayananmu. Wannan ya haɗa da yin rikodin duk wani canje-canje na adireshi da sabunta sanarwar Taimakon Kyauta. Za mu yi magana da ku ta hanyar da kuka fi so. Kuna iya fita daga tsarin tallafin kyauta na shagunan a kowane lokaci kuma za a ba ku sanarwar kwanaki 21 don dakatar da duk wani da'awa.

Wasu da muke raba bayanan sirri da su:

• • Sauran masu ba da lafiya (misali, Likitoci da masu ba da shawara)
  • Masu ba da kulawa
  • Ƙungiyoyi da muke buƙatar raba bayanai da su don dalilan tsaro
  • Masu binciken kuɗi ko masu duba kuɗi na waje
  • Ƙungiyoyi bisa doka muna da alhakin raba bayanan sirri da su
  • Sauran Masu Sarrafa Bayanai na Wasu: Ana amfani da na'urori masu sarrafawa don kiyaye bayanai lafiya. Za a sanya Yarjejeniyar Raba Bayanai tare da duk wani mai samar da bayanai na waje kafin a raba bayanai, don ayyuka kamar roƙon tara kuɗi, tallan da aka yi da su, da ayyukan yin rajistar abubuwan da suka faru. Za a yi amfani da bayanan ne kawai don manufar aikin DEBRA da aka naɗa su su aiwatar.
  • Wasiku: Za mu iya amfani da gidan aika saƙonni lokaci zuwa lokaci kuma ana amfani da Mailchimp don aika saƙonni ta yanar gizo.
  • Kamfanonin Tara Kuɗi: DEBRA na iya amfani da na'urar sarrafa bayanai ta ɓangare na uku don bincika masu ba da gudummawa na kamfanoni. An yi yarjejeniyoyi don tabbatar da cewa an adana duk wani bayani da aka raba lafiya.
  • Gado: Ana tattara bayanai don dalilan gudanarwa.
  • Bayanin Biyan Kuɗi: Wannan ya haɗa da amma ba'a iyakance ga cikakkun bayanai game da katin kiredit/debit ba, Just Giving, Stripe da Rapidata. Ana aika wannan bayanin lafiya ga masu sarrafawa na ɓangare na uku kamar yadda ya cancanta don aiwatar da biyan kuɗin ku idan kun yi sayayya ko gudummawa.
  • Muna da alaƙar haɗin gwiwa tsakanin mai kula da Unity Lottery. Muna sarrafa bayanan sirrinku tare da wannan mai kula da haɗin gwiwa saboda waɗannan dalilai: Gudanar da caca ta DEBRA.
  • Sabis na isar da kaya da tattarawa a shago: Idan kuna amfani da ayyukan isar da kaya ko tattarawa na shago na DEBRA, za a iya raba bayanan ku tare da masu samar da kayayyaki na ɓangare na uku. Za a sanya yarjejeniyar raba bayanai don kare bayanan ku.
  • Rasidin E: Idan ka zaɓi a aika rasidinka ta imel lokacin da kake siyayya a shagon DEBRA, za mu karɓi adireshin imel ɗinka.
  • Tsarin Katin Aminci na DEBRA: Idan kun shiga shirin a cikin shagon DEBRA za mu tattara sunanku da adireshin imel ɗinku.
  • Gidajen Hutu: Lokacin yin rajistar gidan hutu na DEBRA, ana raba bayanan sirrinku (sunayen baƙi da kuma idan akwai wanda ke da EB) tare da ofishin wurin shakatawa na hutu. Duba manufofin sirri akan gidan hutun da kuka yi rajista don ƙarin bayani.
  • Albarkatun Ɗan Adam: DEBRA tana amfani da kayan aikin ɗaukar ma'aikata ta yanar gizo na ɓangare na uku don tattara matakan farko na bayanan neman aiki. Ana ajiye wannan bayanan na tsawon shekaru 2. Ana riƙe wannan bayanan a cikin EU bisa ga dokar GDPR. DEBRA tana da yarjejeniya don tabbatar da cewa duk wani bayanan da aka tattara an adana shi lafiya. Idan DEBRA tana aiki da kai za a adana bayananka lafiya bisa ga buƙatun doka a halin yanzu shekaru 6 bayan ƙarshen aiki.
  • Lokacin da ka nemi aikin sa kai: Muna tattara sunanka, adireshinka, lambar wayar ka da kuma alkalai don aiwatar da aikace-aikacenka, cekin DBS da sauransu. Za a yi amfani da wannan bayanin kamar yadda yake a cikin bayanan aiki.

Yadda ake janye yarda da canza yadda muke sadarwa da ku

Za ka iya janye yardarka, kuma ka ƙi amincewa da wasu ko duk saƙonnin tallan kai tsaye a kowane lokaci ta hanyar tuntuɓar debra@debra.org.uk ko ta hanyar kiran babban ofishinmu 01344 771961 da kuma bayyana saƙonnin da kake son a cire ka daga ciki. Za ka iya daina hulɗa da mu a kowane lokaci ta hanyar danna hanyar haɗin 'cire rajista' a ƙarshen imel ɗin tallan mu. Hakanan zaka iya amfani da wannan bayanin don sanar da mu idan bayanan tuntuɓar ka sun canza don mu ci gaba da sabunta bayanan mu.

Idan ka nuna cewa ba ka son mu tuntube ka don dalilai na tallatawa, za mu ajiye bayananka a cikin jerin 'kar ka tuntube mu' don tabbatar da cewa ba mu tuntube ka ba da gangan. Duk da haka, har yanzu muna iya buƙatar tuntuɓar ka idan ka ci gaba da hulɗa da mu, gami da (amma ba'a iyakance ga):

• Sarrafa gudummawar da kuka bayar, ko kuma duk wani ci gaba da cire kuɗi kai tsaye.
• Samar muku da bayanai da kuke buƙatar shiga cikin wani aiki ko taron da kuka yi rijista a kansa.
• Gunaguni, bayani da kuma neman afuwa inda muka yi kuskure.
• Mu'amala da ƙararrakin shari'a na gaba dangane da kwangila da muke da ita da ku.
• Sarrafa bayanai don dalilai na gudanarwa da dalilai na shari'a kamar gudanar da tallafin kyauta, ayyukan yi da kuma bayanan aikin sa kai.

Hakkokin Masu Amfani

Mutane suna da haƙƙoƙi da dama game da bayanan sirrinsu, gami da haƙƙin:

• Samun damar bayanai: Nemi kwafin bayanan sirri da muke da su game da su.
• Gyara bayanansu: Nemi gyara ga duk wani bayani mara daidai ko kuma wanda bai cika ba.
• Share bayanan su: Nemi a goge bayanan su na sirri a wasu yanayi.
• Rage sarrafawa: Nemi iyakancewa kan yadda ake amfani da bayanan su.
• Abin da za a sarrafa: Abin da za a sarrafa bayanan su don takamaiman dalilai.
• Sauƙin ɗaukar bayanai: Nemi a canja wurin bayanan su zuwa wata ƙungiya.

Buƙatun Samun Maudu'i

Kana da 'yancin samun kwafin bayanin da DEBRA ke riƙewa game da kai, wanda aka sani da Buƙatar Samun Matsala. Ana iya yin buƙatar samun wannan bayanin a rubuce, ga Jami'in Kare Bayanai - Dawn Jarvis, ta imel a dawn.jarvis@debra.org.uk ko ta hanyar wasiƙa zuwa DEBRA, Ginin Capitol, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Da fatan za a ba da cikakken cikakken bayani game da keɓaɓɓen bayanin da kuke nema da ko yana da alaƙa da takamaiman abin da ya faru ko takamaiman kwanan wata/lokaci.

DEBRA ba za ta taba sayar da bayanin ku ga wani ɓangare na uku ba.

Adana Bayani

DEBRA tana da nufin adana bayanan sirri a cikin EU, duk da haka, don wasu ayyukan kan layi (eBay, Shopify) ana iya ajiye bayanai a wajen EU.

Yadda ake korafi

Idan kuna da wata damuwa game da yadda muke amfani da bayanan sirrinku, kuna iya yin korafi a gare mu ta amfani da bayanan tuntuɓar da ke saman wannan sanarwar sirri.

Idan ba ka gamsu da yadda muka yi amfani da bayananka ba bayan ka gabatar da ƙara a gare mu, za ka iya kai ƙara ga ICO.

Adireshin ICO: Ofishin Kwamishinan Bayanai Wycliffe House Water Lane Wilmslow Cheshire SK9 5AF

Lambar wayar taimako: 0303 123 1113

Yanar Gizo: https://www.ico.org.uk/make-a-complaint

Canje-canje ga Manufofin

DEBRA na iya sabunta wannan Dokar Sirri lokaci zuwa lokaci don nuna canje-canje a ayyukanmu ko buƙatun doka. Za mu sanar da mutane game da duk wani muhimmin canji ta hanyar sanya sabuwar manufar a gidan yanar gizon mu, kuma inda ya dace, ta hanyar sadarwa kai tsaye.

An sabunta wannan manufar sirrin a ƙarshe a watan Satumba na 2026.